CROSSFIT BULSA – JÄSEN- JA LIITTYMISEHDOT
Jäsenyyksiin sovellettavat yleiset sopimusehdot (voimassa 1.1.2026 alkaen)

1. Jäsenyys 1.1 CrossFit Bulsa -jäsenyys CrossFit Bulsan palvelujen käyttäminen edellyttää voimassa olevaa jäsenyyttä (ei koske drop-in-kävijöitä) sekä allekirjoitettua vastuuvapautuslauseketta (ks. kohta 3. Vastuu ja turvallisuus). Jäseneksi voidaan hyväksyä täysi-ikäinen perusterve henkilö. Alle 18-vuotiaan jäsenyys on mahdollinen huoltajan suostumuksella ja vastuulla. Jäsenyyden solminut huoltaja on viime kädessä vastuussa jäsenyyteen perustuvista maksuvelvoitteista. CrossFit Bulsa voi perustellusta syystä kieltäytyä jäsenyyden myöntämisestä (esim. maksuhäiriö, turvallisuus syyt).

Kuukausijäsenyys on toistaiseksi voimassa oleva sopimus (min. 3kk sitoutumisaika), joka jatkuu kuukausittain, ellei toisin ole sovittu. 
Kuuden (6) ja kahdentoista (12) kuukauden jäsenyydet ovat toistaiseksi voimassa olevia sopimuksia, jotka jatkuvat automaattisesti kauden päätyttyä, ellei jäsen erikseen irtisano jäsenyyttä jäsenehtojen kohdan 2.2. mukaan.
Jäsenyys on henkilökohtainen eikä sitä voi siirtää toiselle.

Jäsenyys oikeuttaa osallistumaan CrossFit Bulsan viikkotunneille, jotka on merkitty "-Training"-päätteellä. Tuntien ajankohtaiset aikataulut löytyvät käytössä olevasta ajanvarausjärjestelmästä ja niille ilmoittaudutaan kyseisen ajanvarausjärjestelmän kautta. Tuntien ajankohdat ja sisällöt voivat vaihdella viikko- tai kuukausitasolla. Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia viikkokalenteriin.

Jäsenyys aktivoidaan sähköpostitse osoitteessa hello@crossfitbulsa.com.

1.2 Maksuehdot
Jäsenmaksu määräytyy kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Maksutapa on lasku, jonka maksuehto on neljätoista (14) päivää netto. Viivästyneistä maksuista peritään korkolain mukainen viivästyskorko.
Mikäli laskua ei makseta eräpäivään mennessä, lähetämme maksumuistutuksen. Jos jäsenellä on erääntynyt maksu, hän ei voi osallistua tunneille eikä ilmoittautua niille.
Maksumuistutuksen jälkeen edelleen maksamatta oleva lasku siirretään perintään, jolloin jäsen vastaa perintätoimiston kuluista. CrossFit Bulsa pidättää oikeuden keskeyttää jäsenyyden määräajaksi, mikäli maksuja ei ole suoritettu kohtuullisessa ajassa.
Laskun maksamatta jättäminen ei ole jäsenyyden irtisanominen (ks. kohta 2.2).

Laskutukseen ja jäsenasioihin liittyvät yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen hello@crossfitbulsa.com.

1.3 Viikkotuntien treeniajat
Treeniajat ilmoitetaan päivitetyssä viikkokalenterissa. Tunneille ilmoittaudutaan ajanvarausjärjestelmän kautta.
Pidätämme oikeuden perua yksittäisen tunnin, mikäli osallistujamäärän minimi (2 henkilöä) ei täyty tai valmentaja on estynyt.

1.4 Viikkotuntien yleiset toimintaohjeet
Jäsen voi varata "-Training" päätteellä olevan tunnin enintään seitsemän (7) vuorokautta etukäteen. Jos tunti on täynnä, jäsen voi jäädä jonoon. Mikäli paikka vapautuu, jäsen saa siitä sähköpostitse ilmoituksen ja on velvollinen osallistumaan tunnille.
Varattu tunti tulee perua viimeistään neljä (4) tuntia ennen sen alkua. Myöhästyneistä peruutuksista hyväksytään vain asianmukaisesti perustellut, kuten lääkärintodistukseen perustuvat tapaukset.
Jos jäsen ei peru osallistumistaan ajoissa, seuraa siitä kahden (2) vuorokauden karenssi, jonka aikana osallistuminen on sallittua vain, jos tunnilla on vapaita paikkoja.
Tunti toteutuu, mikäli vähintään kaksi (2) henkilöä on ilmoittautunut ja valmentaja on toimintakykyinen. Pidätämme oikeuden perua tunnin, jos nämä ehdot eivät täyty.

1. Jäsenyyden voimassaolo ja irtisanominen 2.1 Voimassaolo Kuukausijäsenyys on voimassa toistaiseksi ja jatkuu automaattisesti kuukausittain, kunnes se irtisanotaan ehtojen mukaisesti.
 Kuuden (6) ja kahdentoista (12) kuukauden jäsenyydet ovat voimassa toistaiseksi ja jatkuu automaattisesti kausittain, kunnes ne irtisanotaan ehtojen mukaisesti.

2.2 Jäsenyyden irtisanominen
Jäsenyys irtisanotaan sähköpostitse osoitteeseen hello@crossfitbulsa.com.
Irtisanominen tulee tehdä vähintään yksi (1) kuukausi ennen seuraavan laskutuskauden alkua.
Esimerkki: jos jäsenyys halutaan päättää 1.6. alkaen, tulee ilmoitus tehdä viimeistään 30.4.
Irtisanominen astuu voimaan, kun jäsen saa sähköpostitse vahvistuksen. 
Pelkkä jäsenmaksun maksamatta jättäminen ei ole irtisanominen, eikä se vapauta maksuvastuusta.

2.3 Jäsenyyden tauottaminen
Jäsenyys voidaan tauottaa esimerkiksi loman ajaksi. Kuukausijäsenyyden tauosta tulee ilmoittaa sähköpostitse ennen seuraavan laskutuskauden alkua. Mikäli haluat pitää tauon esimerkiksi 15.5.-29.5., siitä tulee tehdä ilmoitus 30.4. mennessä.
Tauon pituus:
minimi: 2 viikkoa
maksimi: 2 kuukautta
Jäsenyys voidaan tauottaa kalenterivuoden aikana enintään kahden (2) kuukauden ajaksi (yhdessä tai useammassa osassa).
 Tauon aikana laskutusta ei peritä, ja jäsenyys jatkuu tauon jälkeen normaalisti.
6 ja 12 kuukauden jäsenyyksissä tauko tulee ilmoittaa kaksi (2) viikkoa ennen tauon alkua. Tauon pituus lisätään kauden loppuun.

2.4 Muut keskeytykset
Jos keskeytys johtuu sairaudesta tai tapaturmasta ja kestää yli neljätoista (14) vuorokautta, jäsenyyden jäädytys on mahdollinen.
 Jäädytys edellyttää luotettavaa selvitystä (esim. lääkärintodistus). Hyväksytty keskeytys vahvistetaan sähköpostitse, ja aika lisätään jäsenyyden voimassaoloon.

1. Vastuu ja turvallisuus 3.1 Harjoittelun toteutus ja valmennus CrossFit Bulsan valmentajat sitoutuvat ohjaamaan jäseniä parhaansa mukaan ja huolehtimaan turvallisesta harjoitteluympäristöstä.
 Valmentaja opastaa liikkeiden oikeaoppiseen suorittamiseen ja seuraa harjoittelua turvallisuuden varmistamiseksi. Jäsen sitoutuu noudattamaan valmentajan ohjeita sekä salin yleisiä turvallisuusmääräyksiä.
 Valmentajalla on oikeus keskeyttää harjoitus tai poistaa jäsen tunnilta, mikäli jäsen rikkoo sääntöjä, ei noudata ohjeita tai vaarantaa oman tai muiden turvallisuuden.

3.2 Harjoittelu omalla vastuulla
Harjoittelu CrossFit Bulsalla tapahtuu aina jäsenen omalla vastuulla.
 Jäsen osallistuu harjoituksiin vapaaehtoisesti ja on tietoinen siitä, että CrossFit harjoittelu on fyysisesti kuormittavaa ja siihen sisältyy loukkaantumis- ja tapaturmariski.
Jokaisen jäsenen tulee ennen osallistumista allekirjoittaa vastuuvapautuslauseke (tämä lomake).
 Allekirjoituksellaan jäsen vahvistaa ymmärtävänsä harjoitteluun liittyvät riskit ja hyväksyvänsä ne.

3.3 Vakuutusturva ja vahingonvastuu
Jäsen vastaa itse omasta vakuutusturvastaan ja siitä, että vakuutus kattaa mahdolliset tapaturmat, loukkaantumiset ja muut harjoittelun aikana tai sen jälkeen ilmenevät vahingot.
CrossFit Bulsa ja sen edustajat eivät vastaa jäsenelle aiheutuneista vammoista, sairauksista tai muista vahingoista.
Valmentaja huolehtii turvallisesta harjoitteluympäristöstä, mutta viimekädessä vastuu harjoittelusta ja sen seurauksista on jäsenellä.

3.4 Terveydentila ja harjoittelukelpoisuus
Jäsen vastaa omasta terveydentilastaan ja sen huomioimisesta harjoittelussa. 
Jos jäsen epäilee terveydentilaansa tai kokee harjoittelun aiheuttavan poikkeavaa kipua, hänen on keskeytettävä harjoittelu ja tarvittaessa käännyttävä lääkärin tai fysioterapeutin puoleen ennen harjoittelun jatkamista.
CrossFit Bulsa suosittelee terveydenhuollon ammattilaisen konsultointia ennen harjoittelun aloittamista, jos jäsenellä on olemassa olevia sairauksia, vammoja tai muita terveydellisiä rajoitteita.

3.5 Päihteet ja eettinen toiminta
CrossFit Bulsa suhtautuu ehdottoman kielteisesti dopingin, huumausaineiden ja päihteiden käyttöön. 
Jäsen sitoutuu pidättäytymään näiden aineiden käytöstä harjoitusten yhteydessä ja niiden ulkopuolella, mikäli käyttö voi vaikuttaa harjoittelukykyyn tai muiden turvallisuuteen.
Jos jäsenen epäillään käyttävän kyseisiä aineita, CrossFit Bulsalla on oikeus evätä pääsy harjoituksiin ja tarvittaessa keskeyttää jäsenyys määräajaksi tai pysyvästi.

1. Tutustumiskerrat ja jäsenhankinta
   4.1 Tutustumiskerrat
   Jäsen voi kutsua ystävänsä kokeilukerralle erikseen sovitusti. Ensimmäinen kerta on veloitukseton ja edellyttää tilaa tunnilla sekä ennakkosopimusta valmentajan kanssa.
 Jos kutsuttu henkilö liittyy jäseneksi, kutsunut jäsen saa palkinnon voimassa olevan jäsenhankintakampanjan mukaisesti.

2. Henkilötiedot, kuvamateriaali ja tallenteet
   5.1 Henkilötiedot
   Rekisterinpitäjä: NB Trainers Oy
Jäsen hyväksyy, että hänen henkilötietonsa (nimi, yhteystiedot, maksutiedot) tallennetaan jäsenrekisteriin jäsenyyden hallintaa, laskutusta ja viestintää varten.
   Tietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679) mukaisesti. 
Jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, sekä vastustaa tietojensa käsittelyä.
   Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen jäsenyyden ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi.

5.2 Kuvamateriaali ja tallenteet
Jäsenelle voidaan tiedottaa etukäteen, jos harjoituksissa tai tapahtumissa kuvataan materiaalia.
 Kuvia ja videoita voidaan käyttää CrossFit Bulsan viestinnässä ja markkinoinnissa.
 Jäsen voi perua suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla siitä sähköpostitse tai valmentajalle.

1. Muut ehdot CrossFit Bulsa pidättää oikeuden tehdä muutoksia toimintaansa ja näihin ehtoihin. 
Mahdollisista muutoksista tiedotetaan jäsenille etukäteen. Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.
 Mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Jäsen vakuuttaa tutustuneensa ehtoihin ja sitoutuu noudattamaan niitä.

NB Trainers Oy

Yhteystiedot: www.crossfitbulsa.com

Sähköposti: hello@crossfitbulsa.com

CROSSFIT BULSA – MEMBERSHIP AND JOINING TERMS
General Terms and Conditions Applicable to Memberships (effective from 1 January 2026)

1. Membership 1.1 CrossFit Bulsa Membership Use of CrossFit Bulsa’s services requires a valid membership (does not apply to drop-in visitors) and a signed waiver (see section 3. Liability and Safety).
Membership may be granted to an adult in basic good health. Membership for individuals under 18 is possible with the guardian’s consent and responsibility. The guardian who enters into the membership agreement is ultimately responsible for all payment obligations arising from the membership.
 CrossFit Bulsa may, for a justified reason, decline to grant membership (e.g., payment default, safety concerns). A monthly membership is a contract valid until further notice (minimum commitment period of 3 months) and continues monthly unless otherwise agreed.
 Six (6) and twelve (12) month memberships are contracts valid until further notice and renew automatically after the period ends unless the member cancels the membership in accordance with section 2.2.
 Membership is personal and non-transferable. Membership entitles the member to participate in CrossFit Bulsa’s weekly classes marked with the suffix “-Training”. Updated schedules can be found in the booking system in use, and class registration must be made through the same system. Class times and contents may vary weekly or monthly. We reserve the right to make changes to the weekly schedule. Membership activation is completed by email at hello@crossfitbulsa.com.

1.2 Payment Terms
Membership fees follow the current price list. Payments are made by invoice with a fourteen (14) day net payment term. Late payments incur interest according to the Interest Act. 
If the invoice is not paid by the due date, a payment reminder will be sent. If a member has overdue payments, they may not participate in or register for classes.
 Unpaid invoices after a reminder are transferred to debt collection, and the member is responsible for collection fees. CrossFit Bulsa reserves the right to temporarily suspend membership if payments are not settled within a reasonable time.
 Failure to pay an invoice does not constitute cancellation of membership (see section 2.2).
All billing- and membership-related inquiries must be sent by email to hello@crossfitbulsa.com.

1.3 Weekly Class Training Times
Training times are listed in the updated weekly schedule. Class registration takes place via the booking system.
 We reserve the right to cancel a class if the minimum number of participants (2 people) is not met or if the coach is unable to attend.

1.4 General Rules for Weekly Classes
A member may book a class marked with “-Training” up to seven (7) days in advance. If the class is full, the member may join the waitlist. If a spot becomes available, the member will be notified by email and is then obligated to attend.
A booked class must be cancelled no later than four (4) hours before its start. Only appropriately justified late cancellations (e.g., with a medical certificate) are accepted.
If a member fails to cancel on time, a two (2) day penalty applies, during which participation is allowed only if the class has available spots.
A class will take place if at least two (2) people have registered and the coach is fit to instruct. We reserve the right to cancel a class if these conditions are not met.

1. Membership Validity and Termination 2.1 Validity A monthly membership is valid until further notice and continues automatically month to month until cancelled in accordance with the terms.
Six (6) and twelve (12) month memberships are valid until further notice and renew automatically each period unless cancelled in accordance with the terms.

2.2 Termination of Membership
Membership must be terminated by email to hello@crossfitbulsa.com.
 Cancellation must be made at least one (1) month before the next billing period begins.
Example: If the membership is to end starting 1 June, the notice must be given no later than 30 April.
 Termination becomes effective once the member receives confirmation by email.
Simply failing to pay invoices does not constitute termination and does not exempt the member from payment obligations.

2.3 Pausing Membership
Membership may be paused, for example, for holidays. Monthly membership pauses must be requested by email before the next billing period begins.
For example, if the desired pause is 15–29 May, the request must be submitted no later than 30 April.
Pause duration:
* minimum: 2 weeks
* maximum: 2 months
Membership can be paused for a total of two (2) months per calendar year (in one or multiple parts). 
No billing occurs during the pause, and membership continues normally afterwards.
For 6- and 12-month memberships, a pause must be requested two (2) weeks before the pause begins. The pause period will be added to the end of the membership term.

2.4 Other Interruptions
If an interruption is due to illness or injury lasting more than fourteen (14) days, membership freezing is possible.
Freezing requires reliable documentation (e.g., medical certificate). Approved freezes are confirmed by email, and the duration is added to the membership validity.

1. Liability and Safety 3.1 Training and Coaching CrossFit Bulsa coaches commit to instructing members to the best of their ability and ensuring a safe training environment.
 Coaches guide members in the proper execution of movements and monitor training to ensure safety.
Members agree to follow the coach’s instructions and the gym’s general safety rules.
 Coaches have the right to interrupt training or remove a member from a class if the member violates rules, disregards instructions, or endangers their own or others’ safety.

3.2 Training at One’s Own Risk
Training at CrossFit Bulsa is always at the member’s own risk. 
Members participate voluntarily and understand that CrossFit training is physically demanding and carries a risk of injury and accidents.
 Each member must sign a waiver (this form) before participating. 
By signing, the member confirms their understanding and acceptance of the risks.

3.3 Insurance and Liability for Damages
Members are responsible for ensuring they have adequate personal insurance covering possible accidents, injuries, and other damages occurring during or after training.
 CrossFit Bulsa and its representatives are not liable for injuries, illnesses, or other damages incurred by members.
 While coaches ensure a safe environment, the ultimate responsibility for training and its consequences lies with the member.

3.4 Health and Training Readiness
Members are responsible for their own health and for considering it during training. 
If a member is unsure about their health condition or experiences abnormal pain during training, they must stop training and consult a doctor or physiotherapist before continuing.
 CrossFit Bulsa recommends consulting a healthcare professional before starting training if the member has existing conditions, injuries, or other health limitations.

3.5 Substances and Ethical Conduct
CrossFit Bulsa has a strict zero-tolerance policy regarding doping, drugs, and intoxicants. 
Members agree to refrain from using such substances during training or at other times if their use may affect training capacity or the safety of others.
If substance use is suspected, CrossFit Bulsa has the right to deny access to training and, if necessary, suspend or permanently terminate the membership.

1. Trial Sessions and Member Referrals
   4.1 Trial Sessions
   A member may invite a friend for a trial session by separate agreement. The first session is free of charge, provided there is space in the class and prior arrangement is made with the coach.
 If the invited person becomes a member, the inviting member receives a reward according to the current referral campaign.

2. Personal Data, Photos, and Recordings
   5.1 Personal Data
   Data controller: NB Trainers Oy
The member accepts that their personal data (name, contact details, billing information) will be stored in the membership register for the purposes of membership administration, billing, and communication.
 Data is processed in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR, EU 2016/679).
 Members have the right to access their data, request corrections or deletion, and object to data processing.
 Data is stored only as long as necessary for membership administration and statutory obligations.

5.2 Photos and Recordings
Members may be informed in advance if photos or videos are taken during classes or events.
 Images and videos may be used in CrossFit Bulsa’s communication and marketing.
Members may withdraw their consent at any time by notifying the coach or contacting via email.

1. Other Terms CrossFit Bulsa reserves the right to make changes to its operations and to these terms.
 Members will be informed of any changes in advance.
 These terms are governed by Finnish law.
Any disputes will be resolved primarily through negotiation. 
The member confirms they have read and agree to these terms.

NB Trainers Oy
 
Contact: www.crossfitbulsa.com

Email: hello@crossfitbulsa.com